Elektroniczny obieg dokumentów
Wdrażamy system, który automatyzuje przepływ dokumentów w Twojej organizacji. Zamiast przekazywać papierowe dokumenty między działami, Twoi pracownicy uzyskują natychmiastowy dostęp do potrzebnych plików w systemie cyfrowym.
- Definiowanie ścieżek akceptacji dokumentów
- Powiadomienia o oczekujących zadaniach
- Historia zmian i wersjonowanie
- Kontrola uprawnień dostępu
- Integracja z pocztą elektroniczną
Archiwizacja dokumentów
Digitalizujemy Twoje archiwum papierowe i tworzymy bezpieczny system przechowywania z możliwością błyskawicznego wyszukiwania. Koniec z godzinami spędzonymi na przeszukiwaniu segregatorów.
- Skanowanie dokumentów w wysokiej jakości
- Automatyczne rozpoznawanie tekstu OCR
- Katalogowanie według kategorii i metadanych
- Wyszukiwanie pełnotekstowe
- Regularne kopie zapasowe
Integracja podpisu elektronicznego
Umożliwiamy podpisywanie dokumentów bez konieczności ich drukowania. Wdrażamy rozwiązania zgodne z przepisami eIDAS, zapewniając pełną legalność podpisu elektronicznego.
- Konfiguracja certyfikatów kwalifikowanych
- Zgodność z regulacjami eIDAS
- Integracja z systemem obiegu dokumentów
- Weryfikacja autentyczności podpisów
- Wsparcie techniczne przez rok
System DMS na zamówienie
Projektujemy i wdrażamy dedykowany system zarządzania dokumentami dopasowany do specyfiki Twojej branży i procesów wewnętrznych. Pełna kontrola nad funkcjonalnością i możliwość rozbudowy w przyszłości.
- Analiza procesów biznesowych
- Projektowanie architektury systemu
- Dedykowane moduły funkcjonalne
- API do integracji z zewnętrznymi systemami
- Całoroczne wsparcie premium
Audyt zgodności dokumentacji
Przeprowadzamy szczegółowy przegląd obecnych procesów dokumentowych w Twojej firmie i oceniamy zgodność z wymogami RODO oraz innymi regulacjami. Otrzymujesz raport z konkretnymi zaleceniami.
- Przegląd procedur archiwizacji
- Analiza uprawnień dostępu
- Ocena zgodności z RODO
- Raport z rekomendacjami
- Plan działania naprawczego
Szkolenia i wsparcie
Organizujemy regularne szkolenia dla Twoich pracowników oraz zapewniamy bieżące wsparcie techniczne. Twój zespół zawsze wie, do kogo zwrócić się po pomoc.
- Warsztaty dla użytkowników końcowych
- Materiały szkoleniowe w formie cyfrowej
- Helpdesk w godzinach pracy
- Aktualizacja dokumentacji systemu
- Comiesięczne webinary